咸宁档案服务行业协会，7名理事成员、7名秘书处成员和23名理事会成员组成常设机构，并按照章程开展工作。

设立协会秘书处，负责协会日常工作。

设立档案服务专委会，以实施协会重要课题研究，组织档案服务工作人员业务培训，推广协会成员单位科研成果，规范档案装具用品，开展档案安全、经营行为自律检查督导等事宜，其成员由理事会决定。

设立学术发展委员会，进行档案工作经验和学术交流，举办各种形式的培训班（讲习班、研讨班）和学术报告会，组织会员参加业务活动，向会员印发有价值的参考材料。

设立财经小组，负责协会经费使用情况的监督管理。

下设秘书处、组织部、监察部、宣传部、团支部、外联部，分工协作，发挥职能作用，促进协会工作健康有序。

秘书处

负责人：由秘书长为第一责任人

成员：2副秘书长、及3名理事

一、执行会员大会、理事会、主席办公会议的会议决议；

二、主持协会日常管理工作，负责计划、规划、文件、规章制度等文案的起草、报批、传阅、整理和保管；

三、维护网站、微信公众号平台的信息撰写、上载及转发，每年编发会刊一期；

四、负责对会员的日常管理，每年发展3名会员，并收缴会费；

五、购置、登记和管理协会的固定资产；

六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动；

七、负责财务管理。